Trilha 5: Segurança do trabalho
PGR guiado: fazer o levantamento preliminar
Como fazer o levantamento preliminar pelo PGR guiado, das cinco etapas do checklist até integrar ao PGR.
Este guia é do módulo Levantamento preliminar e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Antes, o levantamento precisa estar agendado, como em Agendar o levantamento preliminar.
O PGR guiado é o levantamento feito em campo por perguntas: um checklist de riscos, tema por tema, que termina no inventário de riscos, no plano de ação e no documento de PGR. São cinco etapas, nesta ordem: "Cadastro inicial", "Reconhecimento", "Cargo/Função", "Inventário de riscos" e "Gerar PGR".
Agende o levantamento
Agende o levantamento da empresa em "Avaliações" › "Levantamento preliminar". Neste exemplo, o Supermercado Modelo, cujo CNAE é de supermercado. Ao clicar em Agendar levantamento preliminar, o sistema já pergunta como você quer fazer o levantamento.
Clique em Iniciar
Se você fechou a pergunta, ou volta ao levantamento outro dia, clique em Iniciar no cartão do levantamento agendado.
Escolha PGR guiado
Na janela "Como você quer fazer este levantamento?", clique no cartão PGR guiado e depois em Continuar. A escolha não volta atrás: o levantamento segue no modo escolhido até o fim.
Abra o levantamento
A janela mostra o link do levantamento. Quem abre o link preenche sem precisar de conta, no celular, em campo. Para preencher você mesmo, clique em Abrir o levantamento agora. O levantamento abre numa aba nova.
Confira o checklist e comece
A primeira tela mostra o checklist que o sistema escolheu pelo CNAE da empresa, e a matriz de risco do cadastro dela. Clique em Começar o levantamento.
Preencha o cadastro inicial
O sistema traz os dados do cadastro da empresa. Confira "Quem acompanhou a visita" e o "E-mail", que são obrigatórios. Em "O que a empresa já tem", marque Sim ou Não para cada programa: o que ficar "Não" vira item no plano de ação do PGR. Clique em Reconhecimento.
Confira o reconhecimento
Os setores do cadastro da empresa já aparecem em "Setores cadastrados". Para incluir outro, preencha "Nome do setor" e clique em Adicionar setor. Clique em Cargos e funções.
Confira os cargos
Os cargos do cadastro já aparecem, cada um com o setor onde trabalha. Para incluir outro, preencha "Nome do cargo/função", marque "Onde trabalha" e clique em Adicionar cargo/função. Clique em Inventário de riscos.
Percorra o checklist
O checklist pergunta por tema, e o índice à esquerda mostra o que falta. Responda cada pergunta com Sim, Não ou Não se aplica. Para dispensar temas inteiros, clique em Tema não se aplica, marque os temas no índice e clique em Salvar. Passe de tema em Próximo tema.
Detalhe o risco apontado
Quando a resposta aponta um problema, o sistema mostra o risco que ela gera. Clique em Detalhar risco.
Classifique e registre o risco
Em "Critério da probabilidade", escolha Qualitativo ou Quantitativo. Escolha a "Probabilidade" e a "Severidade": o nível do risco sai calculado da matriz da empresa. Em "Grupos atingidos (GHE)", marque ao menos um setor. Clique em Registrar risco.
Conclua o inventário
O tema passa a mostrar o risco registrado. Siga até o último tema e clique em Concluir o inventário.
Confira o resumo da visita
A etapa "Gerar PGR" resume o que foi levantado. O relatório da visita fica como prova: abra em Abrir relatório em PDF.
Integre ao PGR
Em "Plano de ação", escolha para onde vão as ações sugeridas: "Decidir depois" deixa as ações pendentes, e + Criar um plano novo pede o "Nome do plano". Deixe marcado "Criar também o documento de PGR" e confira o "Título do documento". Clique em Integrar ao PGR.
Abra o PGR
O quadro "Levantamento integrado" diz quantos riscos entraram no inventário da empresa e quantas ações foram ao plano. Clique em Abrir o PGR: o documento abre em rascunho, para revisar, como em Elaborar, revisar e tornar definitivo o PGR.
O checklist vem do CNAE
A tela não deixa escolher o checklist: ele sai do CNAE da empresa. Há quatro checklists:
- "Comércio e Supermercado", para supermercados, mercearias e armazéns;
- "Construção (NR-18)";
- "Trabalho Rural (NR-31)";
- "Serviços de Saúde (NR-32)".
Empresa sem CNAE, ou com um CNAE que nenhum checklist cobre, não começa o PGR guiado: a janela de escolha avisa e oferece "Conferir o CNAE". O PGR individual continua aberto, porque não usa checklist.
Abrir no sistema