Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Eleição da CIPA: calendário, comissão, edital e candidatos
Como preparar a eleição da CIPA nos quatro primeiros passos do processo eleitoral e abrir as inscrições dos candidatos.
Este guia é do módulo Gestão de CIPA e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Ele parte de uma gestão cadastrada, como em Criar a gestão da CIPA. O processo eleitoral tem dez passos numerados, e cada um mostra embaixo do nome o que já foi feito. Siga os passos na ordem.
Abra o processo eleitoral
Em "Gestão de CIPA", na linha da gestão em rascunho, clique em "Abrir processo eleitoral" e confirme: a gestão sai do rascunho. Depois, clique em "Processo eleitoral" na linha da gestão para abrir os passos.
Salve o calendário
Em "1. Calendário", o sistema propõe as datas pelos prazos mínimos da NR-5, contados do fim do mandato em curso. Ajuste a data, o horário e o responsável de cada etapa; Acrescentar etapa põe uma etapa a mais. Clique em Salvar calendário: só o calendário salvo vale para o edital.
Monte a comissão eleitoral
Em "2. Comissão eleitoral", use "Acrescentar membro" para buscar os funcionários pelo nome ou pela matrícula; o primeiro entra como presidente. Salve a comissão e gere a ata da comissão eleitoral, no quadro de baixo.
Comunique o sindicato
Em "3. Sindicato", preencha o "Sindicato", o "Responsável no sindicato" e o "Endereço do sindicato". Marque "A convenção exige a comunicação" quando for o caso e gere a carta ao sindicato, no quadro de baixo.
Gere o edital
Em "4. Edital", preencha o "Local de inscrição" e o "Local da eleição". "O que o edital vai dizer" mostra o que vem do calendário e da comissão; o que estiver "não preenchido" se corrige no passo de origem. Gere o edital de convocação no quadro de baixo.
Abra as inscrições e inscreva os candidatos
Com o edital gerado, clique em Abrir inscrições, no alto da página, e confirme. Em "5. Candidatos", use "Inscrever candidato" para buscar o funcionário e clique em Inscrever. "Fichas de inscrição" e "Ficha em branco" geram as fichas para assinar. No fim do prazo, clique em Encerrar inscrições.