Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Repor, devolver e substituir EPI
Como cuidar da entrega que já está com o trabalhador: repor no prazo, registrar a devolução, substituir por outro EPI e rastrear o caminho do equipamento.
Este guia é do módulo Gestão de EPI e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Ele parte de uma entrega já registrada, como em Entregar EPI ao trabalhador. Cada entrega em posse mostra uma situação: "Vigente", "Próximo da reposição" ou "Reposição vencida"; depois, "Devolvido" ou "Substituído". O prazo vem do "Período de Reposição (Meses)" do EPI; EPI sem esse período não entra no controle de reposição.
Abra a entrega
Em "Gestão de EPI", clique em "Entregas". Na lista "Movimentações de EPI", clique na linha da entrega. Os quadros do alto contam as entregas no prazo, "Próximo da Troca" e "Troca Vencida".
Conheça as ações da entrega
A linha abre o detalhe, com o ciclo de vida do EPI e a barra de ações: Devolver, Substituir, Repor, Revalidar, que estende o prazo de troca sem nova entrega, Danos e fotos, que registra avaria com foto, e Rastrear. Devolver, substituir, repor e revalidar só valem para o que está em posse.
Reponha o EPI
Clique em Repor. A entrega atual é encerrada e nasce uma nova, com o prazo de troca recalculado. "Quantidade" em branco repõe a mesma de antes, e "Data da reposição" em branco usa hoje. Clique em Repor.
Registre a devolução
Clique em Devolver. Na janela "Registrar devolução", confira a "Quantidade devolvida" e a "Data da devolução" e preencha "Recebido por". Em "Condição do equipamento", escolha como ele voltou: "Bom" e "Regular" voltam para uso; "Danificado", "Para higienização" e "Para manutenção" saem de circulação até o serviço; "Inutilizado" e "Para descarte" não voltam.
Confirme a devolução
Preencha o "Motivo", se quiser, e clique em Registrar devolução. A entrega passa a "Devolvido".
Substitua o EPI
Clique em Substituir para trocar o EPI em posse por outro, ou pelo mesmo com outro CA. Em "Equipamento que entra", o atual já vem escolhido; troque se for outro. Confira "Data", "Quantidade" e "Motivo" e clique em Registrar substituição. A entrega anterior vai para o histórico.
Rastreie o equipamento
Clique em Rastrear. A janela "Rastreabilidade" mostra o caminho do equipamento, da primeira entrega até onde ele está, com reposições, devoluções, revalidações e o que o almoxarifado registrou.