Trilha 3: eSocial
Certificado da clínica para todas as empresas, e o vencimento
Como usar um único certificado A1 para transmitir por todas as empresas da conta, e como acompanhar o vencimento dos certificados.
Este guia é do módulo eSocial e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Como no cadastro do certificado, o usuário também precisa poder editar no módulo Empresas.
A clínica ou o escritório que transmite com procuração pelas empresas clientes não precisa enviar o mesmo arquivo em cada empresa. O certificado fica cadastrado uma vez, na empresa dona dele, e passa a ser global: as outras empresas da conta só se vinculam a ele.
Tornar o certificado global
Cadastre o certificado na empresa dona
Siga Cadastrar o certificado digital A1 na empresa dona do certificado, normalmente a sua clínica ou o seu escritório. Depois de "Confirmar e ativar", a janela "Gerenciar Certificados" mostra o certificado em "A1", com a validade.
Clique em Tornar global
Feche a janela. Na tela "Certificados digitais", ache a linha do certificado e clique em Tornar global.
Confira a linha
Na coluna "Empresa", a linha passa a dizer "Vale para todas as empresas da conta". O botão vira Tornar exclusivo, que desfaz a troca.
Usar o certificado global numa empresa cliente
Abra a empresa cliente
No menu, abra "Empresas" e busque a empresa cliente pela razão social, pelo nome fantasia ou pelo CNPJ. Clique nos três pontos da linha dela e em "Editar empresa".
Clique em Certificados
No alto da janela "Editar Empresa", clique em Certificados.
Escolha o global e vincule
A janela "Gerenciar Certificados" da empresa cliente tem o bloco "Usar certificado global da conta". Em "Escolha um certificado global...", escolha o certificado da empresa dona. Clique em Vincular a todos os eventos. Vincular não copia o arquivo: a empresa cliente passa a assinar com o certificado já cadastrado.
Confira os eventos
Abaixo da escolha aparece quantos eventos da empresa o certificado já assina. Para ver evento por evento, ligue Mais opções: em "Certificados Utilizados Para Assinatura Digital", cada evento mostra o certificado com "(global da conta)".
Repita os passos em cada empresa cliente que transmite com o certificado da clínica. A empresa que tem certificado próprio continua com ele.
Acompanhar o vencimento
Use os filtros da situação
Na tela "Certificados digitais", os botões acima da lista filtram por situação, com a quantidade de cada uma: "Todos", "Vencem em 30 dias", "Vencidos", "Pendentes ou inativos" e "Ativos". O rodapé da tela soma os certificados, os que vencem em 30 dias e os "Impedidos de transmitir".
A coluna "Situação" de cada certificado mostra:
- "Ativo": em dia, assina e transmite.
- "Vence em breve": vence em até 30 dias, com os dias que faltam ao lado. Ainda transmite, mas é hora de renovar.
- "Vencido": não transmite mais. Abaixo da situação aparece a data em que venceu.
- "Pendente de confirmação": o arquivo foi enviado, mas ninguém clicou em "Confirmar e ativar".
- "Inativo" e "Ainda não válido": desativado, ou com a validade ainda por começar.