Gerencia SST

Trilha 7: Comercial, financeiro e aplicativo

Onde o trabalhador assina com a digital

Os cinco lugares do sistema onde o trabalhador assina com a digital no leitor biométrico, e como desfazer uma assinatura.

Este guia é do módulo Biometria e vale para a equipe interna que tem esse módulo, além do módulo de cada documento. A digital é colhida no computador onde está o leitor biométrico, com o programa instalado, como em Instalar o programa da biometria e o leitor. Assinar com a digital não gasta assinatura do mês.

Os cinco pontos de assinatura

DocumentoOnde ficaO que clicar
Entrega de EPI"Controle Gerencial" › "Gestão de EPI", na entrega aberta"Assinar com digital", que abre "Assinar a entrega com digital"
Ficha de EPIA ficha de EPI do trabalhador"Assinar com digital", que abre "Assinar a ficha com digital"
ASO e documentos do atendimento"Medicina Ocupacional" › "Atendimentos", nos "Impressos" do atendimentoO ícone "Assinatura do trabalhador", como em Prontuário, audiograma e os outros documentos do atendimento
Lista de presença"Segurança do Trabalho" › "Gerenciar Programas", na empresa, "Gestão SST" › "Lista de Presença"O ícone "Assinaturas dos participantes"
Certificados de treinamento"Avaliações" › "Certificações", no menu do certificado ou depois de emitir"Assinaturas por digital"

Colher a digital

  1. Abra o ponto de assinatura

    Na entrega de EPI, abra a entrega na lista e clique em Assinar com digital, no marco da assinatura.

  2. Aceite o termo na primeira vez

    Na primeira coleta deste usuário, o sistema mostra o "Termo de uso do programa". Marque "Li e concordo" e clique em "Aceitar e continuar". Depois, a janela da digital pede o leitor: com "Pronto para ler" no programa, o trabalhador põe o dedo no leitor.

  3. Na lista de presença, abra a empresa

    No menu, abra "Segurança do Trabalho" e "Gerenciar Programas". Busque a empresa e clique em "Elaborar".

  4. Clique em Assinaturas dos participantes

    No menu "Gestão SST" da empresa, clique em "Lista de Presença". Na lista, clique no ícone da digital, "Assinaturas dos participantes".

  5. Clique em Colher digital

    A janela "Assinaturas dos participantes" lista cada participante. Clique em Colher digital na linha de quem vai assinar. Os certificados funcionam do mesmo jeito, em "Assinaturas por digital dos alunos".

Na primeira vez de cada trabalhador, a digital é cadastrada: o sistema pede para escolher o dedo e lê a digital para o cadastro. Nas vezes seguintes, a digital é só conferida com o cadastro.

Desfazer uma assinatura

Onde já há assinatura por digital, o botão vira "Desfazer assinatura". Ele pede o motivo, que fica registrado, e o documento volta a aceitar assinatura. Só faz isso o administrador ou quem tem a ação "Desfazer assinatura por digital" do módulo Biometria marcada nas permissões, como em Permissões personalizadas de um usuário.

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