Trilha 2: Cadastros base
Setores, ambientes e GHE da empresa
Onde fica e como se cadastra a estrutura da empresa: setores, ambientes, GHE ou GES.
Este guia é do módulo Programas e vale para a equipe interna que tem esse módulo. A estrutura da empresa não fica na tela "Empresas": ela fica em "Gerenciar Programas", na etapa "Reconhecimento".
Clique em Elaborar na empresa
No menu, abra "Segurança do Trabalho" e clique em "Gerenciar Programas". Busque a empresa e, no cartão dela, clique em Elaborar.
Abra o Reconhecimento
Na tela da empresa, clique em "Gestão SST" e depois em "Reconhecimento".
Clique em Novo Setor
O título da tela é a forma como a empresa divide o trabalho: "Setores", "Ambientes", "GHE" ou "GES". Essa escolha vem do campo "Como esta empresa divide o trabalho", no cadastro da empresa, e o botão acompanha: "Novo Setor", "Novo Ambiente", "Novo GHE" ou "Novo GES". Clique nele.
Preencha nome, descrição e processo
Preencha "Nome". Em "Descrição do setor", descreva o lugar (construção, ventilação, iluminação) e, em "Processo produtivo", a atividade feita ali. O nome do campo de descrição acompanha a divisão da empresa, como "Descrição do ambiente".
Escolha o local do ambiente
Em "Localização", o "Local do ambiente" mostra três opções, cada uma dizendo quando usar. Só aparecem os campos da opção escolhida:
- "Estabelecimento do próprio empregador": o trabalho acontece numa matriz ou filial da empresa. Escolha o estabelecimento em "Matriz ou filial do ambiente".
- "Atividade externa / locais variados": quem trabalha fora da empresa, em vários lugares, como manutenção em clientes, técnicos de campo, motoristas e vendedores externos. Escolha em "Estabelecimento a que o pessoal está vinculado" e descreva em "Onde e como é a atividade externa".
- "Estabelecimento de terceiros": só para o trabalhador cedido a outra empresa, num local fixo. Em "Quem é o dono do local", escolha CNPJ, CAEPF ou CNO e digite o número do dono do local.
Serviço externo em vários clientes é "Atividade externa", e não terceiros. A linha "No eSocial (S-2240)" diz o que vai ser declarado com a opção escolhida.
Clique em Salvar
Clique em Salvar. O setor aparece na lista. Repita para cada setor da empresa e clique em "Próxima etapa" para ir aos cargos.