Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Posse e mandato da CIPA
Como dar posse aos eleitos, iniciar o mandato da CIPA e acompanhar membros, reuniões e atividades até a próxima gestão.
Este guia é do módulo Gestão de CIPA e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Ele começa depois de Eleição da CIPA: votação e apuração, com os eleitos confirmados. Os passos "Posse" e "Mandato" ficam na mesma página do processo eleitoral.
Abra a gestão
Em "Gestão de CIPA", clique em "Processo eleitoral" na linha da gestão.
Dê posse e inicie o mandato
Em "Posse", confira a "Composição", com os representantes do empregador e dos empregados, titulares e suplentes, e o presidente e o vice. Em "Capacitação", registre o treinamento dos membros, que se liga à lista de presença de Programas. Em "Reuniões", monte o calendário das reuniões ordinárias. Em "Ata de posse", gere a ata. Clique em Iniciar mandato: a composição fica gravada e o mandato começa.
Acompanhe os membros
Em "Mandato", a aba "Membros" mostra cada membro com a condição, a função e a situação. Na linha do membro, "Registrar renúncia" registra a saída e chama o suplente. Incluir representante e Prorrogar mandato ficam no alto do cartão. Perto do fim, "Iniciar a próxima gestão" abre o cadastro da sucessora já preenchido; com ela aberta, o botão vira "Próxima gestão".
Registre as reuniões
Na aba "Reuniões", as ordinárias vêm do calendário do passo "Posse"; Reunião extraordinária inclui uma a mais. Abra a reunião para registrar a pauta, a presença e as deliberações, e gerar a ata.
Registre as atividades
Na aba "Atividades", clique em Nova atividade para lançar inspeções, campanhas, SIPAT, investigações e orientações, com a evidência de cada uma. "Plano de trabalho", "Plano de ação" e "Ocorrências" completam o acompanhamento do mandato.