Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Solicitação de EPI: pedir, aprovar e entregar
Como abrir o pedido de EPI para um trabalhador e levá-lo da fila até a entrega, com aprovação, recusa ou pedido de alteração.
Este guia é do módulo Gestão de EPI e vale para a equipe interna que tem esse módulo. O EPI pedido precisa estar no catálogo, como em Cadastrar EPI com CA. O pedido passa pelas situações "Pendente", "Aprovada", "Entregue", e pode terminar "Recusada" ou "Cancelada". O pedido aprovado vira entrega sem redigitar nada.
Abra as Solicitações de EPI
Em "Gestão de EPI", clique em "Solicitações". A tela "Solicitações de EPI" mostra a fila, com os quadros "Pendentes", "Aprovadas", "Com Alteração" e "Entregues". Para um pedido novo, clique em Nova solicitação.
Diga para quem e o que se pede
Na janela "Nova solicitação de EPI", em "Para quem", escolha a "Empresa" e o "Trabalhador". Em "O que se pede", escolha o "EPI" e preencha a "Quantidade"; "CA pretendido" e "Tamanho" são opcionais.
Diga por quê e com que urgência
Em "Por quê, e com que urgência", escolha o "Motivo", confira a "Data do pedido", marque a "Prioridade" e escreva a "Justificativa". Clique em Abrir solicitação. O pedido entra na fila como "Pendente".
Aprove, recuse ou entregue
Clique no pedido. A janela "Solicitação de EPI" mostra o pedido e o histórico. Em "O que fazer com este pedido", clique em Aprovar, em Pedir alteração ou em Recusar; recusar e pedir alteração pedem o "Motivo da decisão", que é o que quem pediu vai ler. Com o pedido aprovado, clique em Entregar: a entrega é registrada e o pedido fica "Entregue".