Trilha 5: Segurança do trabalho
Elaborar, revisar e tornar definitivo o PGR
Como criar o documento de PGR da empresa, anexar o plano de ação, gerar o PDF e tornar o documento definitivo.
Este guia é do módulo Programas e vale para a equipe interna que tem esse módulo. O PGR sai do inventário de riscos e do plano de ação da empresa, por isso monte os dois antes, como em Plano de ação e sugestões do sistema. Quem fez o PGR guiado já tem o documento em rascunho e começa na revisão, no passo 5.
Abra a empresa
No menu, abra "Segurança do Trabalho" e depois "Gerenciar Programas". Busque a empresa e clique em Elaborar.
Abra o PGR
Clique em Laudos / Programas e depois em PGR.
Clique em Criar Documento
A lista mostra os PGR da empresa, com a situação de cada um: "Rascunho" ou "Definitivo". Clique em Criar Documento.
Preencha e clique em Criar e revisar
Preencha o "Título" e confira o "Modelo". Em "Elaboração e vigência", escolha o "Responsável pela elaboração" e o "Responsável técnico" e confira a "Emissão" e o "Início da validade". Em "Planos de ação a anexar", escolha os planos que entram no documento. Clique em Criar e revisar.
Revise o documento
A revisão mostra o documento montado. Use Navegação para pular de seção, Gravar / Ações para editar e Gerar PDF para o arquivo. O quadro "Pendências antes de tornar o documento definitivo" diz o que falta.
Anexe o plano de ação
Clique em Gravar / Ações. Em Anexar plano de ação, o documento recebe uma cópia do plano; depois de anexado, a opção vira "Atualizar plano de ação", para trazer o que mudou no plano.
Escolha o plano
Se o documento ainda não tem plano, a janela dos dados abre. Em "Planos de ação a anexar", marque o plano e clique em Salvar alterações.
Gere o PDF
Sem pendência, a revisão avisa que o documento está pronto para ser marcado como definitivo. Clique em Gerar PDF para conferir o arquivo antes.
Torne o documento definitivo
Em Gravar / Ações, clique em Tornar definitivo e confirme em Tornar definitivo. O documento é congelado e guardado como a versão desta revisão.
Confira o definitivo
A revisão fica só para leitura, com o Gerar PDF.
O que barra o definitivo
O "Tornar definitivo" fica desligado enquanto houver pendência. As pendências são:
- o autor do documento, o "Responsável pela elaboração";
- o "Responsável técnico";
- a data de emissão;
- o início da validade;
- o plano de ação anexado;
- ao menos um risco no inventário de riscos.
O PGR sai só em PDF.
Nova revisão
O PGR definitivo não muda mais. Na lista, a situação passa a "Definitivo". Para mudar o documento, clique nos três pontos da linha e em Nova revisão: o documento volta a rascunho, com o número da revisão seguinte. As revisões anteriores ficam no Índice de revisões, e Baixar PDF baixa o PDF do documento.