Trilha 3: eSocial
S-2220: o ASO no eSocial
De onde nasce o S-2220, como gerar o evento a partir do ASO e o que impede o evento de sair.
Este guia é do módulo eSocial e vale para a equipe interna que tem esse módulo. A lista de ASOs fica em "Gerenciar Programas", então o usuário também precisa do módulo Programas. Antes, siga Habilitar o eSocial numa empresa com o S-2220 marcado em "Eventos", Emitir o ASO e Exames e procedimentos, que dá o código da Tabela 27 a cada exame.
Quando o S-2220 nasce sozinho
O S-2220 é o evento do ASO. Com o eSocial habilitado na empresa e o S-2220 marcado, ele nasce sozinho em dois momentos: quando o ASO do atendimento é emitido como "Finalizado" ("Emitir o documento?" › "Emitir"), e quando o ASO da Saúde Ocupacional é salvo como definitivo. O evento entra no monitor do eSocial e aparece também na coluna "Modo" da lista de ASOs.
Se falta um dado obrigatório, o evento não nasce, e nada avisa na hora. É o caso do ASO da lista abaixo, que está "Finalizado" e diz "Sem evento gerado". Gere o evento pelos passos deste guia: a janela mostra o que impede cada trabalhador.
Gerar o S-2220 pela lista de ASOs
Abra a empresa em Gerenciar Programas
Abra "Segurança do Trabalho" › "Gerenciar Programas". Busque a empresa pelo nome ou pelo CNPJ e clique em Elaborar.
Abra a lista de ASOs
Na empresa, clique na aba Saúde Ocupacional e escolha ASO.
Clique em Gerar S-2220
A lista mostra os ASOs emitidos na Saúde Ocupacional e nos atendimentos. Clique em Gerar S-2220. Só o ASO definitivo vira evento: o rascunho fica de fora.
Informe o período
A janela "Gerar eventos" pede o período dos ASOs. Preencha "Atendimentos a partir de" e, se quiser, "Atendimentos até". Sem nenhuma das duas datas, a janela não continua e pede o período. Clique em Continuar.
Confira os trabalhadores
A janela "Selecionar trabalhadores" lista um ASO por linha, com a "Matrícula eSocial" e a "Referência", que é a data do ASO. Nada é criado antes de você confirmar. A coluna "Situação" diz o que acontece com cada linha:
- "Pronto para gerar": vem marcado.
- "Conferir": o trabalhador já tem um S-2220 aceito pelo governo, trazido de outro sistema. Vem desmarcado; marque só se não for o mesmo ASO.
- "Já gerado": o evento já existe e não pode ser marcado de novo.
- "Bloqueado": falta um dado obrigatório, listado logo abaixo da situação. Não pode ser marcado.
Clique em Gerar 1 evento(s). O número acompanha as linhas marcadas.
Leia o resultado
A janela diz quantos eventos foram criados e quantos já existiam. Em "Pendências encontradas nos eventos gerados" vem o que falta no ASO. O evento existe, mas a pendência é o que o governo pode recusar: corrija no cadastro de origem antes de transmitir.
Confira o S-2220 na lista
Clique em Fechar. Na coluna "Modo", o ASO passa a mostrar o "S-2220" com a situação, "Sem transmissão", e as pendências. No modo "XML com transmissão manual", o envio sai pelo Transmitir S-2220, no alto da lista.
Gerar pelo monitor do eSocial
O monitor reúne os S-2220 de todas as empresas, e gera os eventos de uma empresa de uma vez.
Abra o monitor do S-2220
Abra "eSocial" › "Eventos" › "S-2220". A lista mostra cada evento com a "Situação" e as pendências. No alto ficam Gerar eventos e Transmitir.
Escolha empresa, eventos e período
Clique em Gerar eventos. Em "Empresa", escolha a empresa. Em "Eventos", deixe marcado só o S-2220. Preencha "Atendimentos a partir de" e clique em Continuar. Daqui em diante, a janela é a mesma da lista de ASOs.
O que impede o S-2220
Estes dados barram o evento: o trabalhador aparece como "Bloqueado" e o evento não é criado.
- "Matrícula eSocial" em branco no cadastro do trabalhador, em "Programas" › "Funcionários".
- ASO sem data de validade.
- Data do ASO ou de um exame depois de hoje.
- Exame sem data de realização. Informe a data no ASO, mesmo a que foi escrita à caneta, ou tire do atendimento o exame que não foi feito.
Estes viram pendência: o evento é criado, mas leva o aviso.
- Conclusão do ASO, apto ou inapto, não informada.
- Médico emitente sem nome ou sem o CRM no cadastro do médico.
- Médico responsável pelo PCMSO não identificado.
- Nenhum procedimento no atendimento.
- Procedimento sem código da Tabela 27.