Trilha 5: Segurança do trabalho
Modelos de documentos e capas
Onde fica o modelo de PGR que o sistema usa, como personalizar uma cópia dele e como cadastrar a capa dos documentos.
Este guia é do módulo Modelos de Documentos e vale para a equipe interna que tem esse módulo. O modelo é o texto de partida do documento: cada PGR novo nasce de um modelo e depois é revisado empresa a empresa. Para achar as telas pelo menu, veja Conhecendo o menu e a tela inicial.
O modelo padrão de PGR
Abra os modelos de PGR
No menu, abra "Cadastros", depois "Modelos de Documentos" e "Modelo de PGR". O "Modelo Padrão PGR" tem o selo Padrão. Os outros modelos do sistema têm o selo "Do sistema", e os criados pela conta, o selo "Personalizado".
Veja as ações do modelo
Clique nos três pontos ao lado do modelo. Duplicar cria uma cópia para editar sem mexer no original. Restaurar padrão volta o modelo do sistema ao texto de fábrica. Num modelo personalizado, o menu traz também Desativar, que tira o modelo da lista de escolha sem apagá-lo.
Personalize as seções
Clique em Personalizar. À esquerda ficam as seções do documento: arraste para mudar a ordem, ou clique em Nova seção. As seções marcadas "Montada pelo sistema", como o inventário de riscos e o plano de ação, são preenchidas com os dados de cada empresa. Clique em Ver como fica para ver o documento e em Salvar para gravar.
Capas de documentos
Clique em Cadastrar capa
No menu, abra "Cadastros" e depois "Capas de Documentos". Clique em Cadastrar capa. Enquanto não houver capa cadastrada, os documentos saem com a capa automática, montada com os dados do documento.
Preencha a capa
Na janela "Nova capa de documento", preencha o "Nome da capa", marque em "Usar em" os documentos que podem usá-la e envie a imagem em Escolher imagem, em A4 retrato. Clique em Cadastrar. A capa fica disponível nas Configurações Avançadas do documento.