Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Ficha de EPI e assinatura
Como criar a ficha de EPI do trabalhador com as entregas, gerar o PDF, tornar definitiva e colher a assinatura no papel, pela digital ou eletrônica.
Este guia é do módulo Gestão de EPI e vale para a equipe interna que tem esse módulo. A ficha reúne as entregas feitas ao trabalhador, por isso registre a entrega antes, como em Entregar EPI ao trabalhador. A ficha assinada é a prova da entrega na fiscalização.
Escolha a empresa
Em "Gestão de EPI", clique em "Fichas". A tela "Fichas de EPI" pede primeiro a empresa: clique em "Escolha a empresa", digite parte do nome e clique nela.
Clique em Nova ficha
A tela mostra as fichas da empresa, com o total e as que estão sem assinatura. Clique em Nova ficha.
Escolha o trabalhador
Na janela "Nova ficha de EPI", clique em "Trabalhador", digite o nome e clique nele.
Crie a ficha
Confira os dados "Do cadastro". Se o trabalhador tem entregas sem ficha, a janela mostra "Entregas avulsas identificadas" com a caixa de vincular já marcada: elas entram na ficha nova. Clique em Criar ficha. Se o trabalhador já tem uma ficha em rascunho, a janela avisa e oferece abrir a que existe.
Confira, gere o PDF e torne definitiva
A ficha abre em "RASCUNHO", com a declaração e a tabela dos EPIs. Entregas avulsas vincula outras entregas sem ficha. Gerar PDF abre o documento numa aba nova, para imprimir. Quando estiver certa, clique em Tornar definitiva: a ficha só pode ser assinada definitiva.
Escolha como o trabalhador assina
Em "Assinatura da Ficha de EPI" há três jeitos. Assinatura eletrônica manda a ficha por e-mail para assinar. Assinar com digital abre "Assinar a ficha com digital" e colhe a digital do trabalhador no leitor biométrico, como na entrega. Registrar assinatura anota que ele assinou a folha impressa.
Assinatura eletrônica
Na janela "Mandar para assinatura eletrônica", confira o "Nome" e o "E-mail" de cada signatário; Acrescentar signatário põe mais um. Clique em Enviar. O envio consome uma assinatura da cota mensal do plano, e a ficha volta assinada quando todos assinarem.
Registre a assinatura no papel
Com a folha impressa assinada, clique em Registrar assinatura. Confira a "Data e hora da assinatura" e anexe em "Folha digitalizada (opcional)" o PDF ou a foto da folha, até 5MB. Clique em Registrar.
Confira a ficha assinada
O cartão mostra "Assinada", com a data, o tipo e quem registrou. A ficha assinada vai para o repositório da empresa, na pasta Ficha de EPI, em Documentos.