Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Entregar EPI para vários trabalhadores de uma vez
Como usar a Entrega em massa para registrar um ou mais EPIs para um grupo de trabalhadores, com a conferência antes de gravar.
Este guia é do módulo Gestão de EPI e vale para a equipe interna que tem esse módulo. A entrega em massa grava uma entrega para cada trabalhador, igual à de Entregar EPI ao trabalhador, numa passagem só. Ela tem três etapas: "Recorte", "Conferência" e "Registro".
Escolha a empresa
Em "Gestão de EPI", clique em "Entrega em massa". Em "Quem recebe", clique em "Empresa", digite parte do nome e clique na empresa.
Defina quem recebe
Em "Trabalhadores", escolha "Só ativos", "Ativos e afastados" ou "Todos". "Estrutura" e "Cargo" afinam o grupo, e os dois juntos valem ao mesmo tempo. A busca "Afinar por nome, matrícula ou CPF…" restringe ainda mais.
Escolha o que entregar
Em "O que entregar", clique em cada EPI do lote. Ele sobe para "EPIs no Lote", onde você digita a quantidade padrão por trabalhador. O quadro "Saldo em Almoxarifado" mostra quantos trabalhadores o estoque cobre.
Preencha os dados e gere a lista
Em "Dados da entrega", confira a "Data da entrega" e escolha o "Motivo". Clique em Gerar lista. Gerar a lista não grava nada: ela confere cada trabalhador com cada EPI.
Confira e marque quem recebe
A lista mostra cada trabalhador com a situação de cada EPI: "Pendente" quando o inventário de riscos do cargo exige e ele não tem, "Já tem" quando ele já está com o equipamento, e "Não exigido" quando o inventário não indica o EPI. Os pendentes vêm marcados; marque os demais na caixa de cada linha, ou todos na caixa do cabeçalho. Ajuste a quantidade na coluna "Qtd." quando precisar.
Registre as entregas
Clique em Registrar; o botão mostra quantas entregas estão marcadas.
Confirme
A janela "Registrar as entregas" diz quantas entregas vão nascer e com qual data. Clique no botão de confirmar. Com a "Assinatura biométrica" ligada, a tela oferece colher a digital de cada trabalhador, um por vez.