Trilha 4: Medicina ocupacional
Configurações da clínica
Como preencher a identidade da clínica nos documentos, os avisos às empresas, a retenção do ASO em débito e a capacidade da agenda.
Este guia é do módulo Medicina Ocupacional e vale para a equipe interna que tem esse módulo. A tela fica em "Medicina Ocupacional" › "Configurações da Clínica". Enquanto não houver clínica cadastrada, o ASO, a guia e o prontuário saem com a identidade da consultoria. Os médicos não ficam aqui: eles vêm do cadastro de médicos e são escolhidos em cada documento.
Preencha a identificação e o contato
Abra "Configurações da Clínica". Em "Identificação", preencha o "Nome" e o "CNPJ", que saem no cabeçalho dos documentos. Em "Contato", preencha o "E-mail" e o "Telefone". O e-mail recebe as respostas das empresas aos avisos.
Preencha o endereço
Em "Endereço", comece pelo "CEP". Com o CEP completo, o endereço se preenche. Confira o "Número", o "Bairro", a "Cidade" e a "UF".
Confira a identidade nos documentos
Em "Identidade nos documentos e nas telas", envie a logomarca. O botão Ajustar as cores abre o painel de cores, e a tela muda de cor enquanto você mexe. Deixe ligado "Usar esta identidade nos documentos" para o ASO, a guia e o prontuário saírem com a clínica. Desligado, eles voltam a sair com a identidade da consultoria.
Escolha os avisos às empresas
Em "Avisos às empresas", ligue os e-mails que a clínica manda às empresas clientes: "Exames vencidos e a vencer", "ASO emitido, com o PDF" e "Exame agendado". Cada aviso só chega às empresas que também estão com o aviso ligado no cadastro e têm um e-mail de responsável válido.
Decida sobre as empresas em débito
Em "Empresas em débito", ligue "Reter o ASO até o financeiro liberar" se a clínica só libera exame de quem pagou. Com ele ligado, a empresa com cobrança em atraso em Pagamentos é atendida e o ASO fica em rascunho. O ASO só é finalizado depois que alguém com permissão de dar baixa em Pagamentos liberar, na janela do atendimento. Fica registrado quem liberou. Desligado, o débito aparece só como aviso no atendimento.
Defina a capacidade da agenda
Em "Agenda", informe em "Atendimentos por dia" quantos atendimentos a clínica faz por dia. Na aba "Mês" da agenda, o dia aparece como "Lotado" quando chega a esse número. Em branco, a agenda não tem limite.
Salve
Com alguma mudança, o topo mostra "Alterações não salvas". Clique em Salvar.
Personalizar os e-mails
Em "Avisos às empresas", o botão Personalizar os e-mails abre a tela "E-mails às empresas". Cada aba é um e-mail: escolha a aba, mude o remetente, o assunto e o texto, e confira a prévia ao lado. O botão "Enviar teste para mim" manda o e-mail para você antes de salvar.