Trilha 2: Cadastros base
Cadastrar uma empresa
Como cadastrar uma empresa cliente nas quatro etapas do formulário, da busca do CNPJ ao eSocial.
Este guia é do módulo Empresas e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Quase todo o resto do sistema depende da empresa: setor, cargo, funcionário, agendamento e programas.
Clique em Nova Empresa
No menu, abra "Empresas". Na tela "Empresas", clique em Nova Empresa. A janela "Nova Empresa" abre na etapa "Básico", a primeira de quatro: "Básico", "Endereço", "Classificação" e "eSocial".
Preencha a etapa Básico
Em "Documento", escolha o tipo (CNPJ, CPF, CNO ou CAEPF) e digite o número. Ao sair do campo, o sistema busca o CNPJ na Receita e preenche razão social, CNAE, endereço e contato. Se o CNPJ não for achado, a tela avisa e você preenche à mão, como no print. Confira "Estabelecimento" (Matriz, Filial ou Unidade) e "Status". Em "CNAE Principal", use o formato 0000-0/00. O "Grau de Risco" vem do CNAE pela NR-04: confira se está certo. Por fim, preencha "Razão Social" e clique em Próximo.
Preencha a etapa Endereço
Digite o "CEP" e clique em "[puxar]" para trazer estado, cidade, bairro e logradouro. Em "Responsável", ligue ou desligue "Receber aviso de exames vencidos", "Receber o ASO liberado" e "Receber aviso de agendamento", e preencha o nome e o e-mail de quem recebe esses avisos. Clique em Próximo.
Confira a etapa Classificação
Preencha os dados complementares que quiser, como "Segmento" e "Qtd. de Funcionários". Em "Matriz de risco", confira a escala dos riscos da empresa. Clique em Próximo.
Escolha como a empresa divide o trabalho
Na etapa "eSocial", escolha em "Como esta empresa divide o trabalho" se ela se organiza por Ambiente, Setor, GHE ou GES. Essa escolha dá o nome da tela de estrutura da empresa, em "Gerenciar Programas".
Clique em Salvar Empresa
Clique em Salvar Empresa. A empresa entra na lista da tela "Empresas". Se faltar algum campo obrigatório, a janela volta para a etapa dele e diz o que falta.