Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Parâmetros e motivos de entrega
Como ajustar o que a Gestão de EPI cobra na entrega, a ficha padrão, a assinatura pela digital e a lista de motivos de entrega.
Este guia é do módulo Gestão de EPI e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Cadastre os EPIs antes, como em Cadastrar EPI com CA. Os parâmetros valem para todas as empresas da conta: ajuste uma vez, antes da primeira entrega.
Abra a Gestão de EPI
No menu, abra "Controle Gerencial" e clique em "Gestão de EPI". A tela mostra os números de entregas, solicitações, CAs e almoxarifado. No alto ficam os botões Motivos de entrega e Parâmetros.
Conheça as telas do módulo
No fim da tela ficam as sete portas do módulo: "Solicitações", "Entregas", "Entrega em massa", "Almoxarifado", "Catálogo", "Auditoria" e "Fichas". Cada guia desta trilha começa por uma delas.
Decida o que a entrega cobra
Clique em Parâmetros. Em "Entrega", "Exigir motivo na entrega" obriga a escolher um motivo em toda entrega, o que separa a reposição da perda no histórico. "Exigir assinatura do trabalhador" pede a declaração de recebimento assinada; desligado, a entrega vale sem documento assinado.
Escolha a ficha e a digital
Em "Documentos", "Modelo padrão da ficha" é o modelo usado quando a ficha não tem modelo próprio. Os modelos vêm de "Modelo de Ficha de EPI", em Modelos de Documentos. "Assinatura biométrica" ligado faz a tela pedir a digital do trabalhador logo depois de registrar a entrega. Desligado, a digital continua disponível no detalhe da entrega e na ficha.
Grave os parâmetros
Confira "Depois da entrega", que libera devolução, substituição e revalidação, e "Estoque", que liga o almoxarifado na primeira entrada. Clique em Gravar.
Ajuste os motivos de entrega
Clique em Motivos de entrega. A lista da direita é a que aparece no campo "Motivo" da entrega, na mesma ordem: arraste os itens para mudar a ordem. Para um motivo novo, preencha "Nome do motivo" e clique em Adicionar à lista.