Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Entregar EPI ao trabalhador
Como registrar a entrega de EPI na Gestão de EPI, com o estoque, o motivo e a assinatura pela digital.
Este guia é do módulo Gestão de EPI e vale para a equipe interna que tem esse módulo. O EPI precisa estar no catálogo, como em Cadastrar EPI com CA, e o trabalhador cadastrado na empresa, como em Cadastrar um funcionário.
Abra as Movimentações de EPI
No menu, abra "Controle Gerencial", clique em "Gestão de EPI" e, no fim da tela, em "Entregas". A tela "Movimentações de EPI" lista tudo o que foi entregue, devolvido e substituído. Clique em Nova entrega.
Escolha a empresa
Na janela "Nova entrega de EPI", clique em "Empresa", digite parte do nome e clique na empresa.
Escolha o trabalhador
Clique em "Trabalhador", digite o nome e clique nele. Se ele ainda não está cadastrado, use Novo trabalhador, ao lado do rótulo.
Escolha o EPI e de onde ele sai
Clique em "EPI" e escolha o equipamento. Quando a empresa controla almoxarifado, escolha em "De onde sai" a linha do estoque; a primeira é a que vence antes. Se o EPI tem mais de um CA, escolha o "CA da entrega". Confira o quadro "Como vai ficar registrado": é o que sai na ficha.
Preencha quantidade, data e motivo
Preencha a "Quantidade" e confira a "Data da entrega", que vem com a data de hoje. Escolha o "Motivo". A "Data prevista da troca" vem do período de reposição do cadastro do EPI.
Registre a entrega
Clique em Registrar entrega.
Colha a digital do trabalhador
Com a "Assinatura biométrica" ligada nos parâmetros da Gestão de EPI, a tela abre "Assinar a entrega com digital" logo depois de registrar. Na primeira vez, ela mostra o "Termo de uso do programa": leia, marque a caixa de concordância e clique em Aceitar e continuar. Depois, o trabalhador põe o dedo no leitor biométrico e a entrega fica assinada. A digital é opcional: Cancelar fecha a janela e a entrega continua registrada.
Confira a entrega na lista
A entrega aparece em "Movimentações de EPI" com a situação "Vigente" e conta no quadro "Em Posse (No Prazo)". A coluna "Data / Reposição" mostra a data da troca.
Use a Entrega rápida no dia a dia
Entrega rápida pede só empresa, trabalhador, EPI e motivo. A data é a de hoje e o resto vem do cadastro do EPI.
Confirme uma entrega repetida
Se o mesmo trabalhador já recebeu o mesmo EPI, com o mesmo CA, no mesmo dia, a janela mostra "Entrega repetida". Clique em Voltar para conferir o que preencheu, ou em Registrar assim mesmo se a segunda entrega é de verdade.