Trilha 2: Cadastros base
Importar funcionários por planilha ou do eSocial
Como trazer vários funcionários de uma vez, pela planilha modelo ou pelos dados que já estão no eSocial.
Este guia é do módulo Programas e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Os cargos precisam existir antes da importação: a planilha liga cada funcionário a um cargo pelo nome.
Pela planilha
Abra o Importar
Na tela "Funcionários" da empresa, clique em Importar. O menu tem "Planilha Excel / CSV" e "Importar do eSocial". Clique em "Planilha Excel / CSV".
Baixe o modelo, preencha e envie
Na janela "Importar funcionários", clique em Baixar planilha modelo. O modelo tem as colunas "Nome", "CPF", "Nascimento", "Matrícula eSocial", "Cargo", "Admissão", "Sexo/Gênero" e "Situação". As colunas podem estar em qualquer ordem, desde que os títulos fiquem iguais. Preencha uma linha por funcionário e, em "2. Envie a planilha preenchida", escolha o arquivo. Clique em Importar.
Pelo eSocial
Prefira os XMLs do eSocial
No menu Importar, clique em "Importar do eSocial". Para a carteira inteira, use o cartão "Importar pelos XMLs do eSocial (sem consulta ao governo)": envie o ZIP baixado do portal do eSocial e clique em "Importar XML". O resultado sai na hora.
Ou consulte por CPF
Sem os XMLs, use "Ou consultar o eSocial por CPF". Digite em "CPFs (um por linha, ou separados por vírgula)" os CPFs dos funcionários. A tela mostra a estimativa de quantos dias a consulta vai levar.
Clique em Iniciar importação
Clique em Iniciar importação. Os funcionários entram aos poucos, conforme a fila anda.