Trilha 6: EPI, treinamentos e CIPA
Emitir certificados de treinamento em lote
Como emitir de uma vez os certificados de um treinamento para os funcionários da empresa, com o conteúdo da NR, o instrutor e o responsável técnico.
Este guia é do módulo Certificados e vale para a equipe interna que tem esse módulo. Ele vem depois da Lista de presença do treinamento: o certificado vai para quem esteve no treinamento. O instrutor e o responsável técnico precisam existir antes da emissão: cadastre-os nas abas "Instrutores" ("Adicionar Instrutor") e "Resp. Técnicos" ("Adicionar Responsável Técnico"), com a assinatura de cada um.
Abra as Certificações
No menu, abra "Avaliações" e clique em "Certificações". A tela tem as abas "Emissão", "Alunos", "Instrutores", "Resp. Técnicos", "Templates" e "Histórico". A emissão em lote fica em "Emissão".
Preencha o treinamento
Em "1. Informações do Treinamento", preencha o "Nome do Treinamento", a "Data Aplicação", a "Data Validade" e a "Carga (H)". Em "Instituição Emissora", preencha o "Nome da Empresa", o "CNPJ", a "Cidade" e a "UF" de quem emite o certificado.
Carregue o conteúdo da NR
Em "Conteúdo Programático (Verso do Certificado)", abra a lista "Carregar NR Oficial (16 NRs) ou Modelo Salvo..." e escolha a norma: o texto do verso se preenche e continua editável. Salvar como Novo guarda o seu texto como modelo para as próximas turmas.
Escolha o modelo, o instrutor e o responsável
Em "2. Parametrização", escolha o "Modelo de Certificado (Background)", o "Instrutor (traz assinatura)" e o "Responsável Técnico". As assinaturas deles saem no certificado.
Escolha a empresa dos alunos
Em "3. Alunos Vinculados (Lote)", abra "Filtrar por Empresa", busque a empresa e clique nela. Os funcionários da empresa entram como alunos. Puxar da Empresa traz de novo os funcionários, se a empresa ganhou gente depois.
Selecione os alunos
Marque cada aluno que recebe o certificado, ou clique em Selecionar Todos. A contagem "Selecionados" mostra quantos vão no lote.
Exporte os certificados
Enquanto falta campo obrigatório, o rodapé mostra quantos faltam; clique no aviso para a tela apontar cada um. Com tudo pronto, clique em Exportar N Certificados: sai um PDF com um certificado por aluno. Depois de exportar, aparecem Assinar via ZapSign, para a assinatura eletrônica, e Assinaturas por digital, para os alunos assinarem no leitor biométrico.