Trilha 3: eSocial
Transmitir os eventos ao eSocial
Como enviar ao governo os eventos gerados, em lotes de até 50, e como registrar o evento enviado por fora do sistema.
Este guia é do módulo eSocial e vale para a equipe interna que tem esse módulo com a permissão "Transmitir Eventos". Antes, siga Cadastrar o certificado digital A1 e Habilitar o eSocial numa empresa no modo "XML com transmissão manual" ou "XML com transmissão automática". Os eventos já precisam existir: veja como nascem em S-2220: o ASO no eSocial e nos guias dos outros eventos.
Transmitir pelo monitor
O envio é por empresa e por evento: cada transmissão leva os eventos de uma empresa e de um tipo, como o S-2220, num lote só.
Confira o certificado
Abra "eSocial" › "Certificados digitais". O certificado que vai assinar precisa estar "Ativo", na própria empresa ou como global, como na linha abaixo. Na coluna "Usado em", "todos os eventos sem vínculo próprio" diz que ele assina qualquer evento que não tenha outro certificado vinculado.
Abra o monitor de eventos
Abra "eSocial" › "Eventos". O monitor lista os eventos de todas as empresas. No alto fica Transmitir. As abas separam os eventos pela situação: "Todos", "Em Transmissão", "Transmissão Manual", "Sem Transmissão", "Com Sucesso" e "Com Erro". O evento gerado e ainda não enviado fica em "Sem transmissão".
Escolha o evento e a empresa
No menu, abaixo de "Eventos", clique no evento, como "S-2220". Em "Empregador", busque a empresa, escolha e clique em Buscar. A lista mostra só os eventos dela, e a janela de transmissão já abre com a empresa e o evento escolhidos.
Escolha o certificado
Clique em Transmitir. Na janela "Transmitir ao eSocial", confira "Empresa" e "Evento". Em "Certificado", deixe "Usar o configurado para o evento" para assinar com o certificado vinculado ao evento na empresa, ou escolha outro da lista. O certificado vencido ou inativo aparece apagado, com o motivo.
Transmita
Confira os três campos e clique em Transmitir. O certificado escolhido assina o lote e fica gravado nele, porque a consulta do retorno precisa do mesmo certificado do envio.
O que aparece depois de transmitir
A resposta sai na própria janela "Transmitir ao eSocial", com o número de eventos enviados no lote. Este guia não mostra essa tela, porque ela só existe depois de um envio de verdade ao governo.
- "Lote aceito para processamento.", com o "Protocolo": o governo recebeu o lote. Os eventos passam a "Em processamento", na aba "Em Transmissão", até o governo processar cada um. Siga em Acompanhar os lotes e o recibo.
- "1 evento não foi enviado e precisa de correção.", ou "N eventos não foram enviados": o sistema conferiu os eventos antes do envio e achou o que o governo recusaria. Esses eventos não saem e ficam "Transmitido com erro". Veja Corrigir um evento rejeitado e reenviar.
- "O eSocial recusou o lote ainda na validação de entrada.": o governo recusou o lote inteiro. Os eventos ficam "Transmitido com erro", e o detalhe de cada um traz a resposta do governo.
- "Nenhum evento aguardando envio para essa empresa e evento.": não havia o que enviar.
Registrar o envio feito por fora do sistema
Quando o evento foi enviado ao governo por fora do sistema, como pelo portal do eSocial, registre o envio no evento. Assim o monitor para de mostrá-lo como pendente.
Abra o menu do evento
Na linha do evento, clique em "..." na coluna "Opções" e escolha Registrar transmissão manual. O item só fica disponível enquanto o evento não foi enviado pelo sistema, ou voltou com erro.
Preencha os dados do envio
Na janela "Registrar transmissão manual", informe a "Data do envio", que é obrigatória. Copie do portal do governo o "Protocolo de envio" e o "Número do recibo", e use "Observações" para dizer como o evento foi enviado. Clique em Registrar. O evento passa a "Transmissão manual" e aparece na aba "Transmissão Manual".